Τμήμα Γραμματείας - Διοίκησης

Ρόλος και αποστολή
Αποτελεί το κύριο όργανο προώθησης των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου προς τα αρμόδια τμήματα και υπηρεσίες για διεκπεραίωσή τους.
Προγραμματίζει, συντονίζει και ελέγχει τις δραστηριότητες του Δήμου και των διαφόρων τμημάτων και υπηρεσιών του.

Κυριότερες ασχολίες

• Καταγράφει και κοινοποιεί τις αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου στις αρμόδιες υπηρεσίες και παρακολουθεί τη διεκπεραίωσή τους.
• Κωδικοποιεί και διαβιβάζει προς τα Μ.Μ.Ε. αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου.
• Εκδίδει και κοινοποιεί εγκυκλίους προς το προσωπικό.
• Συγκεντρώνει και κοινοποιεί στις αρμόδιες υπηρεσίες τους νόμους και κανονισμούς.
• Τηρεί πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και άλλων Επιτροπών.
• Φροντίζει για την εκπαίδευση και μετεκπαίδευση των υπαλλήλων του Δήμου σε συνεργασία με τους κρατικούς φορείς και διοργανώνει σεμινάρια.
• Ασχολείται με τα θέματα προσωπικού και τη μελέτη και εφαρμογή των Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας.
• Παρακολουθεί τις εκδιδόμενες άδειες ανάπαυσης και ασθενείας του προσωπικού και τηρεί μητρώο και ατομικούς φακέλους του μόνιμου προσωπικού.
• Ασχολείται με ευρωπαϊκά θέματα, θέματα διεθνών συνεργασιών και σχέσεων, θέματα Πληροφορικής, θέματα αθλητισμού, νέας γενιάς και κοινωνικής μέριμνας.
• Επιμελείται για την παραλαβή, την πρωτοκόλληση, την αρχειοθέτηση όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, το χειρισμό της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας καθώς και την άμεση και σωστή διακίνηση και διανομή τους.

Στοιχεία επικοινωνίας
Πλατεία 28ης Οκτωβρίου, Τ.Θ.60032 – 8100 Πάφος
Τηλέφωνα : 26822270-26822362-26822363
Φαξ : 26934762
e-mail : town.hall@pafos.org.cy